Một số nơi chứa ý tưởng mới
Hải đoán là mỗi một ngày khi anh em lướt feed và đọc tin tức, sẽ có khoảng vài chục đến vài trăm lần anh em bắt gặp các cụm từ đổi mới, sáng tạo, start-up. Nói đúng ra, nếu không có ý tưởng mới, chúng ta sẽ mãi rơi vào vòng lặp bảo thủ trong khi mọi thứ xung quanh đều đang thay đổi. Điều này không chỉ đúng với các cá nhân hay SME, mà còn đúng với cả các tập đoàn lớn.
Innovation is everything! (Đổi mới là tất cả)
-- Robert Noyce
Blog này sẽ không nói về những thời điểm bất chợt để hình thành ý tưởng mới như đi bộ, đi tắm, hay khi đi ngủ và nằm mơ,... Bài viết sẽ nói về những nơi có thể chứa nhiều ý tưởng mới.
Từ file excel
File excel luôn là nơi đọc và ghi lại thông tin theo thứ tự danh sách. Từ kế toán, thông tin quản lý nhân sự, tồn kho cho tới danh sách sản phẩm, bài viết.
Hải vẫn đồng ý với quan điểm rằng chưa một phần mềm kế toán hay quản lý nhân sự nào thực sự thay thế hoàn toàn Excel. Trước sau gì chúng cũng phải xuất ra Excel để theo dõi. Không cần biết phần mềm đó có mối quan hệ bảng và truy vấn phức tạp tới đâu. Và ngay cả khi tích hợp AI, các CRM hay ERP cũng không thoát khỏi việc nhập và xuất ra Excel.
Vậy những ý tưởng nào có thể ra đời từ Excel?
- Ghi lại các ý tưởng và tổng hợp chúng vào Excel dưới bất kỳ template nào mà anh em mong muốn. 1
- Tạo thống kê, biểu đồ trực quan, content từ file excel
- Viết các script chuyển đổi, đọc ghi theo thời gian thực từ Excel
Các báo cáo tài chính, các thống kê theo danh mục, các plan, và project management đều có thể chuyển qua chuyển lại về dạng excel theo cách này hoặc cách khác. Vì vậy ý tưởng có thể xuất hiện từ các excel template, excel list info và excel vba.
Từ ứng dụng nhắn tin
Với những phần mềm trao đổi công việc hay liên lạc, vẫn chưa có thứ gì có thể vượt qua được các ứng dụng nhắn tin mà chúng ta vẫn hay sử dụng hằng ngày. Và hầu hết chúng đều là miễn phí với những tính năng phổ thông và tính năng riêng biệt của từng app. Những lý do chính để các tin nhắn từ ứng dụng có thể là nơi chứa ý tưởng:
- Đó là nơi định hình giao tiếp hằng ngày và mối quan hệ của một người, cũng là nơi ghi lại lịch sử cuộc trò chuyện. Nó vừa có tính riêng tư, vừa có tính lưu trữ. Và vì thế anh em có thể nhìn thấy vấn đề và tìm kiếm giải pháp từ chính đó.
- Đó là nơi có sự đối thoại: hoặc là đối thoại 1-1, hoặc là đối thoại với nhóm. Nên ngoài là nơi hình thành ý tưởng, đó cũng có thể là nơi có những người để kiểm tra xem ý tưởng đó có khả thi hay không.
- Với sự phát triển của AI ngày nay, chúng có thể can thiệp vào tin nhắn chat với chính mình, với nhóm để tóm tắt ý tưởng hoặc thực hiện triển khai các công việc cần thiết.
OpenClaw về bản chất là kết nối Telegram với các ứng dụng để thực hiện các công việc hằng ngày. Từ thủ công, tự động cho tới lập trình, chúng đều có thể làm thông qua ứng dụng nhắn tin nếu anh em biết cấu hình và sử dụng AI.
Nhược điểm của ứng dụng nhắn tin là nội dung tin nhắn có thể bị trôi bởi hơn 200 tin nhắn khác. Vì vậy, nếu ý tưởng anh em cho là ok, hãy ưu tiên ghi vào file ghi chú hoặc excel nhưng cũng nên nhắn với một người mà anh em thân và tin tưởng nhất nhất thay vì chỉ đơn giản là ghi vào đâu đó.
Từ những cái cũ
Khác với việc tạo ra một thứ hoàn toàn mới, chúng ta hoàn toàn có thể tìm ý tưởng mới chỉ từ việc cải tiến những cái cũ. Về cơ bản thì thứ đó đã có sẵn nhưng vẫn có nhu cầu làm cho tốt hơn. Cũng là chiếc xe đó, nhưng nếu cải tiến động cơ làm cho tiết kiệm xăng hơn trước đây thì đó vẫn là ý tưởng mới vì chưa ai làm được. Tương tự là tối ưu hiệu năng phần mềm nhằm giảm tiêu thụ điện cũng như vùng nhớ chiếm dụng. Với cả dụng cụ cơ khí cũng vậy, nếu nó có thể nhỏ gọn hoặc gập gọn hơn những cái trước để tiện mang đi thì đó là sáng tạo. Không ai dám nói đó là ăn cắp bởi vì đơn giản chưa có ai làm chúng, đúng chứ? Các yếu tố có thể cải tiến (tùy vào tình huống) là: nhẹ hơn, bền hơn, tiết kiệm hơn, an toàn hơn, gọn hơn, nhanh hơn,... và rất nhiều chỉ số khác!
